Aromatech, en tant que « responsable de traitement » au sens de la Réglementation sur la Protection des données à caractère personnel met en œuvre des traitements de telles données dans le cadre du site sous l’URL https://proam.aromatech.fr

Le présent site a été pensé pour minimiser la collecte de données à caractère personnel exploitées. Une fois collectées ces données servent aux objectifs suivants :

Finalité Gestion du site internet d’Aromatech
Justification Intérêt légitime : communication de la société et fonctionnement du site
Durée de conservation 13 mois maximum
Catégorie de données

Identité et activité des personnalités en lien avec l’activité (web et média)

Log de connexion pour le bon déroulement de la visite et les Cookies si acceptés
Source Service marketing interne
Destinataires Interne
Finalité Gestion de la messagerie professionnelle
Justification Intérêt légitime : établir un contact avec d’éventuels clients intéressés par nos produits
Durée de conservation 3 ans
Catégorie de données Identité, coordonnées, activité, fonction, message
Source Formulaires de contact et de téléchargement sur le site
Destinataires Interne

Hors le cas de certains cookies (voir Charte cookies), Aromatech ne transfère pas de données hors de l’Union européenne, sauf lorsque le client/demandeur y est localisé. Dans ce cas il s’ensuit un échange d’information qui s’effectue à leur demande.

Aromatech accorde un intérêt tout particulier à la qualité et à la sécurité de ces données. Pour veiller sur elles et le respect de la réglementation qui encadre leur utilisation, nous avons désigné un Référent à la protection des données qui peut être contacté :

Quels sont vos droits et comment les exercer ?

Toute personne physique dispose de droit sur le traitement de ses données à caractère personnel : un droit d’accès et, le cas échéant lorsque la réglementation le permet, d’un droit de rectification ou d’effacement, d’un droit d’opposition, voire d’un droit à la limitation du traitement ou à la portabilité de ses données.

Toute personne dispose également de la faculté de nous donner des directives quant au devenir de ses données après son décès.

Ces droits peuvent être exercés en contactant le référent à la protection des données comme indiqué précédemment. Toute demande devra comporter les : nom, prénom, adresse, qualité (ex. salarié, client, fournisseur…) et, le cas échéant, un identifiant (ex. numéro de salarié, numéro de client) afin de veiller à l’identité du demandeur. Il pourra, en outre, vous être demandé de justifier cette identité si nécessaire.

Si vous estimez, après nous avoir contacté (et nous avoir laissé le temps imparti par la réglementation pour vous répondre), que vos droits n’ont pas été respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNIL (Commission Nationale Informatique et Libertés : www.cnil.fr).

Modification

Aromatech se réserve le droit de modifier le contenu de la présente notice à tout moment et sans préavis. Vous êtes donc invité à la consulter régulièrement.

Modifié à Saint-Cézaire, le 17.12.2019